HIMS: software-innovatie
in reinigingsmanagement

Binnen ieder bedrijf is een schoonmaakplan aanwezig en worden schoonmaaklijsten bijgehouden, inspectieformulieren ingevuld en bacteriologische resultaten verzameld. Echter, het linken van de verzamelde resultaten aan de gestelde kwaliteitseisen blijkt in de praktijk een moeizame, arbeidsintensieve opgave en blijft vaak achterwege. Ook heeft u regelmatig te maken met een verhoging van de schoonmaaktarieven. Hierdoor ontstaat een spanningsveld tussen kosten en kwaliteit van schoonmaken waarbij óf de kosten óf de kwaliteit gemakkelijk uit het oog worden verloren.

Eco2Clean heeft in nauw overleg met haar klanten de software tool HIMS (Hygiene Information Management System) ontwikkeld, dat de kosten en kwaliteit van schoonmaak in één systeem inzichtelijk en managebaar maakt. HIMS helpt u op een gestructureerde, efficiënte en daarmee kostenbesparende wijze alle schoonmaakactiviteiten en de daaraan verbonden kwaliteitseisen en kostenpatronen met elkaar in verband te brengen. Bij gebruik van HIMS wordt schoonmaken een managebaar onderwerp binnen uw bedrijf en wordt het veel eenvoudiger om te voldoen aan de kwaliteitseisen die HACCP, IFS en BRC aan uw bedrijf stellen.

Een groot aantal standaard rapportages is beschikbaar en ook bedrijsspecifieke rapportages zijn eenvoudig aan te maken. Online selecteren en combineren maakt alle informatie zichtbaar vanuit verschillende invalshoeken:

• Analyse schoonmaakresultaten: kosten versus kwaliteit.
• Analyse problemen en afwijkingen.
• Trendrapportages voor management.
• Invloed (kostenbesparende) maatregelen direct inzichtelijk.
• Invloed verbeteracties direct inzichtelijk
• Tijdsbesteding en werkbelasting zijn te plannen en te registreren indien gewenst.
• Excel-export mogelijk.

Drie stappen

HIMS kan gefaseerd (in drie stappen) in uw organisatie doorgevoerd worden. U bepaalt wanneer u toe bent aan de volgende fase.

• Stap 1. Goed organiseren schoonmaak.

  • Wat en hoe: beschrijven met objectenlijst
  • Wanneer en wie: plannen met activiteiten (agenda)

• Stap 2. Realiseren gewenste kwaliteitsniveau schoonmaak.

  • inspecties registreren
  • inspecties analyseren

  waardoor inzicht in acute problemen en trends

• Stap 3. Verbeteren samenwerking verschillende partijen zoals:

  • afdelingen schoonmaak, productie, kwaliteit, vestigingen, extern schoonmaakbedrijf
  • inzicht in gerealiseerde kosten en geleverde kwaliteit

  waardoor transparante en concrete afspraken over te verwachten kosten en gewenste kwaliteit