Unieke werkwijze

Reiniging en desinfectie zijn in de voedingsmiddelenindustrie van essentieel belang. Uw kernactiviteiten eisen echter een groot deel van uw aandacht op. Eco2Clean heeft goed nagedacht over de mogelijkheden om u werk uit handen te nemen. De werkwijze van Eco2Clean wijkt daarom op een aantal punten af van haar medeaanbieders:

1. Logistiek

   Op het moment dat u klant bij ons wordt, wordt in onderling overleg een vaste afleverdag en afleverfrequentie (wekelijks, tweewekelijks, vierwekelijks of achtwekelijks) vastgesteld. U ontvangt vervolgens een overzicht met afleverdata voor het komende jaar. Wij leveren onze producten op de met u overeengekomen afleverdata.

   U heeft een aantal mogelijkheden om uw bestelling te plaatsen. U bestelt uw producten via de Eco2Clean webshop (www.eco2clean.nl), of per email of fax. Op het moment dat wij twee dagen voor de eerstvolgende afleverdatum geen bestelling van u hebben ontvangen, nemen wij telefonisch contact op om uw eventuele bestelling te noteren.

   Op de overeengekomen afleverdatum levert onze eigen chauffeur de bestelde producten bij u af en neemt direct leeggoed mee retour, ongeacht de hoeveelheid. Door deze werkwijze heeft u een minimale voorraad waarmee u effectief kunt werken en staat het leeggoed u niet in de weg.

2. Opslag

   Door de overheid wordt de milieuwetgeving steeds strenger gehandhaafd. De geconcentreerde FoodClean reinigings- en desinfectiemiddelen vallen veelal onder de categorie ‘gevaarlijke stoffen’. Conform richtlijn PGS 15 moet u zorgdragen voor een veilige opslag van deze producten en wordt u verzocht minimale voorraad te houden. Eco2Clean helpt u daarbij. Bij het vaststellen van de afleverfrequentie wordt rekening gehouden met de voor u wettelijk toegestane opslagcapaciteit.

   De Eco-Point producten zijn vaak van een zodanige milieuvriendelijke samenstelling dat zij niet onder de categorie ‘gevaarlijke stoffen’ vallen en u daarom geen extra maatregelen op het gebied van opslag hoeft te treffen.

3. Nazorg

   Om de kwaliteit van de reiniging te waarborgen, maar ook om mogelijke kostenbesparingen te signaleren, geeft Eco2Clean veel aandacht aan nazorg. Eco2Clean heeft hiervoor een manager Logistiek en Nazorg in dienst. Hij controleert regelmatig de dosering van uw product (gebruikt u niet een te hoge of te lage concentratie; functioneert uw doseerapparatuur optimaal). Ook controleert hij uw opslag (voldoet deze aan de wettelijk gestelde eisen; is de opslag ordelijk; is de voorraad in verhouding tot het verbruik). Verder spreekt hij nieuwe ontwikkelingen en mogelijkheden tot optimalisatie met u door. De frequentie van de nazorg is afhankelijk van de grootte van de afname van onze producten. Indien gewenst, kunt u altijd extra nazorg bijkopen tegen een zeer gunstig tarief.

4. Documentatie

   Op het moment dat u klant wordt van Eco2Clean, ontvangt u een manual. In dit manual is beknopte informatie opgenomen over onze werkwijze en staan tevens de onderling gemaakte afspraken (w.o. afleverdata, data voor nazorg) vermeld. U kunt aan de hand van het manual controleren of de gemaakte afspraken door ons worden nagekomen. Bovendien worden productinformatie, veiligheidsinformatie, inspectierapporten en verdere correspondentie opgenomen in het logboek. In geval van een inspectie of audit door een klant heeft u dan alle informatie bij de hand. Dat komt ook op uw eigen klanten erg professioneel over!